ELENCO DOCUMENTI PER STIPULA ATTO NOTARILE
PER PERSONE FISICHE
ü
Carta d'identità, patente rilasciata dalla
Prefettura o passaporto in corso di validità
ü
Tessera Sanitaria
ü
Indicazione di eventuale rapporto di parentela
tra le parti.
Soggetti non coniugati:
ü
Certificato di stato libero/vedovanza (in carta
semplice)
Soggetti coniugati (anche se separati o in regime di
comunione legale dei beni):
ü
Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio
(in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il
matrimonio
ü
Copia dell'atto di separazione dei beni
ü
Copia dell'atto di fondo patrimoniale
Soggetti separati e divorziati:
ü
Sentenza Decreto di separazione o divorzio
Intervento di Procuratore:
ü Procura
in originale o copia autentica rilasciata dal Notaio che conserva l’originale
nella sua raccolta
Rappresentanza di incapaci:
ü
Autorizzazione giudiziale
Extracomunitari:
ü Permesso
di soggiorno o carta di soggiorno
PER ENTI E SOCIETA’
ü
Carta d'identità del legale rappresentante e
tessera sanitaria
ü
Codice Fiscale e Partita Iva
ü
Atto Costitutivo
ü
Certificato camerale (Registro Imprese)
ü
Statuto vigente o ultimo atto notarile
contenente i patti sociali aggiornati
Per enti con Consiglio di Amministrazione:
ü
Libro Verbali per produrre estratto della
delibera che autorizza l’operazione
Per le ipotesi di conflitto di interessi con l’organo
amministrativo:
ü Delibera
dell’assemblea dei soci
DOCUMENTI IMMOBILE/TERRENO
DA PARTE DEL VENDITORE:
ü
Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di
trascrizione
Se l'immobile è pervenuto tramite successione fornire:
ü
Dichiarazione di successione
ü
Certificato di morte
ü Copia
del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
Se la persona dalla quale si è ereditato il bene è deceduta
da meno di 10 anni occorre vedere sempre se è stata fatta la trascrizione
dell’accettazione tacita dell’eredità, in mancanza della quale occorre farla
contestualmente all’atto da stipulare,
occorre quindi il certificato di morte in originale, con spesa a carico di
parte venditrice.
Se l’immobile fa parte di un condominio fornire:
ü
Liberatoria da parte dell’amministratore per le
spese condominiali pagate fino alla data del rogito
Per tutti gli immobili fornire:
ü
Piantina catastale (planimetria)
ü
Visura catastale
ü
Se il fabbricato è stato costruito dopo il
01/09/1967 chiedere fotocopia di tutte le Licenze/ Concessioni Edilizie e/o
varianti, D.I.A., Condoni, Sanatorie, SCIA effettuate e dichiarazione da parte
di un Tecnico della Regolarità Urbanistica e Catastale relativamente agli
immobili oggetto di stipula (RRE)
ü
Fotocopia dell’Agibilità (indispensabile)
ü
Se ci sono vincoli edilizi occorre il rilascio
del parere favorevole dell’Ente preposto ai vincoli stessi
ü
APE (Attestato di Prestazione Energetica
dei fabbricati) non occorre per vendite di box, cantine, magazzini,
pubblicazioni di testamenti con trascrizioni, donazioni.
Se vende l’Impresa costruttrice fornire:
ü
Polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di
legge
In caso l'immobile sia gravato da ipoteca produrre:
ü
Copia del Contratto di mutuo
ü
Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo
bollettino
ü Eventuale
copia dell'atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca
In caso di immobile locato a terzi produrre:
ü
Copia del contratto di locazione
ü
Verificare le ipotesi di prelazione: per le
abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali
Se la vendita riguarda un terreno produrre inoltre:
ü
Certificato catastale e planimetria con confini
ü
Certificato di destinazione urbanistica
ü Verifica,
ai fini della prelazione, di affittuari o confinanti aventi diritto
Per tutti gli immobili verificare eventuali ipotesi di
plusvalenza. Ove si opti, nei casi previsti, per l’imposta sostitutiva,
produrre prospetto di liquidazione. Per i terreni produrre eventuale perizia di
rideterminazione dei valori.
DA PARTE DELL’ACQUIRENTE:
ü
Copia del contratto preliminare o della proposta
di acquisto registrati
ü Relativa
copia del pagamento delle Imposte (F24)
ü
Copia dei pagamenti tracciabili (assegni
circolari, assegni bancari o bonifici)
ü
Ciascuna parte deve, al momento del conferimento
dell’incarico, dichiarare per iscritto al Notaio, ai fini dell’adempimento
degli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio: attività esercitata,
succinte motivazioni per l’atto a farsi, origine della provvista necessaria
all’operazione, indicazione dei soggetti, per conto dei quali, eventualmente,
dovesse operare.
DOCUMENTI AGENZIA IMMOBILIARE
Da consegnare al Notaio:
ü
Estremi identificativi Agenzia Immobiliare
Partita IVA e N. di Iscrizione Rea
ü
Fotocopia dei pagamenti effettuati all’Agenzia
ü
Fattura emessa
Da fare e tenere:
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Incarico di mediazione per vendita
ü
Dichiarazione acquirente/venditore
riconoscimento provvigione
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ANTIRICICLAGGIO: scheda adeguata verifica della
clientela
ü
ANTIRICICLAGGIO: scheda valutazione del rischio
ü
PRIVACY: informativa sul trattamento dei dati
personali (da consegnare al cliente)
ü
PRIVACY: consenso al trattamento dei dati
personali del cliente
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