ELENCO DOCUMENTI PER STIPULA ATTO NOTARILE

PER PERSONE FISICHE

ü  Carta d'identità, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità

ü  Tessera Sanitaria

ü  Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti.

Soggetti non coniugati:

ü  Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

Soggetti coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

ü  Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio

ü  Copia dell'atto di separazione dei beni

ü  Copia dell'atto di fondo patrimoniale

Soggetti separati e divorziati:

ü  Sentenza Decreto di separazione o divorzio

Intervento di Procuratore:

ü  Procura in originale o copia autentica rilasciata dal Notaio che conserva l’originale nella sua raccolta

Rappresentanza di incapaci:

ü  Autorizzazione giudiziale

Extracomunitari:

ü  Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

 

  PER ENTI E SOCIETA’

ü  Carta d'identità del legale rappresentante e tessera sanitaria

ü  Codice Fiscale e Partita Iva

ü  Atto Costitutivo

ü  Certificato camerale (Registro Imprese)

ü  Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

 

Per enti con Consiglio di Amministrazione:

ü  Libro Verbali per produrre estratto della delibera che autorizza l’operazione

Per le ipotesi di conflitto di interessi con l’organo amministrativo:

ü  Delibera dell’assemblea dei soci

 

  

DOCUMENTI IMMOBILE/TERRENO

 

DA PARTE DEL VENDITORE:

ü  Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione

Se l'immobile è pervenuto tramite successione fornire:

ü  Dichiarazione di successione

ü  Certificato di morte

ü  Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento

Se la persona dalla quale si è ereditato il bene è deceduta da meno di 10 anni occorre vedere sempre se è stata fatta la trascrizione dell’accettazione tacita dell’eredità, in mancanza della quale occorre farla contestualmente  all’atto da stipulare, occorre quindi il certificato di morte in originale, con spesa a carico di parte venditrice.

Se l’immobile fa parte di un condominio fornire:

ü  Liberatoria da parte dell’amministratore per le spese condominiali pagate fino alla data del rogito

Per tutti gli immobili fornire:

ü  Piantina catastale (planimetria)

ü  Visura catastale

ü  Se il fabbricato è stato costruito dopo il 01/09/1967 chiedere fotocopia di tutte le Licenze/ Concessioni Edilizie e/o varianti, D.I.A., Condoni, Sanatorie, SCIA effettuate e dichiarazione da parte di un Tecnico della Regolarità Urbanistica e Catastale relativamente agli immobili oggetto di stipula (RRE)

ü  Fotocopia dell’Agibilità (indispensabile)

ü  Se ci sono vincoli edilizi occorre il rilascio del parere favorevole dell’Ente preposto ai vincoli stessi

ü  APE (Attestato di Prestazione Energetica dei fabbricati) non occorre per vendite di box, cantine, magazzini, pubblicazioni di testamenti con trascrizioni, donazioni.

Se vende l’Impresa costruttrice fornire:

ü  Polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di legge

In caso l'immobile sia gravato da ipoteca produrre:

ü  Copia del Contratto di mutuo

ü  Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo bollettino

ü  Eventuale copia dell'atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca

In caso di immobile locato a terzi produrre:

ü  Copia del contratto di locazione

ü  Verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali

Se la vendita riguarda un terreno produrre inoltre:

ü  Certificato catastale e planimetria con confini

ü  Certificato di destinazione urbanistica

ü  Verifica, ai fini della prelazione, di affittuari o confinanti aventi diritto

Per tutti gli immobili verificare eventuali ipotesi di plusvalenza. Ove si opti, nei casi previsti, per l’imposta sostitutiva, produrre prospetto di liquidazione. Per i terreni produrre eventuale perizia di rideterminazione dei valori.

 

DA PARTE DELL’ACQUIRENTE:

ü  Copia del contratto preliminare o della proposta di acquisto registrati

ü  Relativa copia del pagamento delle Imposte (F24)

ü  Copia dei pagamenti tracciabili (assegni circolari, assegni bancari o bonifici)

ü  Ciascuna parte deve, al momento del conferimento dell’incarico, dichiarare per iscritto al Notaio, ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio: attività esercitata, succinte motivazioni per l’atto a farsi, origine della provvista necessaria all’operazione, indicazione dei soggetti, per conto dei quali, eventualmente, dovesse operare.

 

DOCUMENTI AGENZIA IMMOBILIARE

Da consegnare al Notaio:

ü  Estremi identificativi Agenzia Immobiliare Partita IVA e N. di Iscrizione Rea

ü  Fotocopia dei pagamenti effettuati all’Agenzia

ü  Fattura emessa

Da fare e tenere:

ü  Incarico di mediazione per vendita

ü  Dichiarazione acquirente/venditore riconoscimento provvigione

ü  ANTIRICICLAGGIO: scheda adeguata verifica della clientela

ü  ANTIRICICLAGGIO: scheda valutazione del rischio

ü  PRIVACY: informativa sul trattamento dei dati personali (da consegnare al cliente)

ü  PRIVACY: consenso al trattamento dei dati personali del cliente